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Verifty Flow

Nadie entra a tu operación sin cumplir. Nadie tiene que acordarse de verificarlo.

Verifty Flow verifica a tus contratistas y a su personal contra la fuente, decide en portería quién entra y gestiona los permisos de alto riesgo. Lo montamos nosotros sobre tu proceso.

Portería principal en Verifty Flow, en una empresa de demostración: cuatro personas habilitadas para entrar, con la vigencia de sus documentos, el próximo vencimiento y el botón para registrar su entrada
planillas de seguridad social verificadas al año, al ritmo actual
+33.000
personas con su estado en la plataforma
+4.000
empresas contratistas de nuestros clientes, en la red
+2.000

Empresas que ya controlan su operación con Verifty

  • Diabonos
  • Mentes a la Carta
  • AES Colombia
  • Laboratorios Ecar
  • Laboratorio Oticoff

El recorrido de un contratista

  1. 01

    El alta de la empresa

    Cámara de comercio, antecedentes del representante legal y listas restrictivas.

    Queda habilitada o no. Sin habilitación, no envía a nadie.

    Debida diligencia
  2. 02

    Su personal

    ARL, planilla del mes, curso de alturas y exámenes médicos, persona por persona.

    Cada uno tiene su estado. Pasada la fecha de pago del mes, la planilla vence sola.

    Control de contratistas
  3. 03

    La portería

    Face ID y pase QR contra el estado de ese momento, no el del alta.

    Entra quien cumple hoy. El que no, se queda en la portería.

    Control de ingreso
  4. 04

    El trabajo

    Permisos de alturas, espacios confinados y trabajo en caliente, con sus aprobaciones.

    Nadie arranca una tarea de alto riesgo sin la firma que le toca.

    Permisos de trabajo

Por qué no basta con guardar el PDF

El documento no cambia. Lo que certifica, sí.

Cambia el momento y mira qué dice cada columna. → Así verificamos en la fuente

El mismo contratista, de las dos maneras

Guardar el PDF

planilla_septiembre.pdfSubido por el contratista el 3 sep

Aprobado.

Alguien lo abrió y se veía bien. Si el archivo está bien hecho, pasa.

Verificar en la fuente

Planilla del mesConsultada con el operador de la planillaVerificada3 sep

Habilitado.

Lo que queda no es un archivo: es un estado, con su fuente, su fecha y quién lo verificó.

El ciclo de vida de un tercero

Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te urge.

Flow lleva al contratista o proveedor desde que se inscribe hasta que se cierra su contrato. Casi todos los módulos se contratan por separado (Horas va con Acceso), y juntos no repiten nada. Qué es la gestión de terceros

«Con el flujo de control de ingresos descubrimos personas que podían amenazar la seguridad física de la operación al revisar sus antecedentes. Con solo ver el resultado del flujo ya sabíamos si la persona cumplía lo básico para ingresar.»
Líder de Control de Acceso · Operación de alto riesgo

Verifty Flow

Lo que preguntan antes de la demo

¿Qué es un software de control de contratistas?

Es una plataforma que verifica a las empresas contratistas y a su personal antes de dejarlos entrar: su ARL, la planilla de seguridad social del mes, los exámenes médicos y certificados como el de trabajo en alturas. Además controla el ingreso en portería y gestiona los permisos de trabajo. Verifty Flow lo hace contra la fuente que emite cada dato, no contra el PDF que subió el contratista.

¿Es mejor Excel o un software para gestionar contratistas?

El Excel guarda lo que alguien escribió; no comprueba nada ni impide que entre un contratista con la ARL vencida. Un software como Verifty Flow verifica cada requisito, cambia el estado solo cuando algo vence y bloquea el ingreso de quien no cumple.

¿Verifty Flow hace debida diligencia de contratistas?

Sí. Verifica la existencia y representación de la empresa en la cámara de comercio, los antecedentes de su representante legal y la consulta en listas restrictivas, y deja registro con fecha, fuente y autor. Es la parte operativa de la debida diligencia que pide el SAGRILAFT; el reporte a la UIAF y la identificación del beneficiario final siguen siendo de tu empresa.

¿Verifty Flow controla el acceso a planta u obra?

Sí. En portería, Face ID y pase QR se comparan con el estado de la persona en ese momento: si algo venció desde el alta, no entra. Y para tareas de alto riesgo, el permiso de trabajo exige sus aprobaciones antes de arrancar.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Desde una semana. La puesta en marcha la hacemos nosotros sobre tu proceso: de ti necesitamos una persona que lo conozca y tu listado de gente.

¿Cuánto cuesta Verifty Flow?

Se cotiza según el tamaño y la operación de tu empresa, porque se monta sobre tu proceso y no al revés. En una demo de media hora vemos tu caso y recibes el precio a la medida.

¿Buscas el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo? Eso es Verifty SST.

Tráenos tu proceso de ingreso tal como está hoy.

En media hora lo recorremos sobre Flow, con tus reglas y un contratista tuyo como ejemplo.